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Virtual Assistant

Herzlichen Glückwunsch!

Du hast soeben deinen neuen Virtual Assistant gefunden.

Die täglichen Routine-Aufgaben überrollen dich oder du brauchst etwas Luft für andere Projekte?
– Wir stehen dir zur Seite und entlasten dich! – 

Du bist Kleinunternehmer, arbeitest für ein Start-Up oder gründest dein eigenes oder bist in einem Konzern tätig, wir unterstützen dich sowohl bei der Büroorganisation und administrativen Aufgaben als auch bei der Eventplanung.

Die Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglicht es uns, dir ein vielfältiges Netzwerk an virtuellen Assistenten anbieten zu können. Sei es Kalender-, E-Mail-, Meeting- und Reiseplanung, Kundenkorrespondenz und -management, Hilfe bei der Suche nach passenden administrativen Mitarbeitern, Urlaubsvertretungen vor Ort, Organisation von Mitarbeiterevents, Meetings und Konferenzen oder Trainings und Schulungen für deine Mitarbeiter im Bereich Rezeption und Hospitality, wir nehmen dir einzelne Aufgaben aber auch ganze Projekte ab. Ob langfristig oder einmalig, wir sind für dich da.

Spare deine kostbare Zeit und fokussiere dich auf dein Kerngeschäft

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Zeitgewinn

Alle anfallenden Aufgaben selbst zu erledigen ist fast unmöglich. Durch gezielte Abgabe von administrativen und organisatorischen Aufgaben gewinnst du Zeit für dich und dein Kerngeschäft. Deine Zeit ist die kostbarste!

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Impulse von außen

Hilfe von außen anzunehmen ist unangenehm, hat jedoch viele Vorteile. Dein Virtual Assistant kann dir durch die Erfahrung und Spezialisierung neue Blickwinkel und Impulse geben. Sei offen für Veränderungen!

Flexibilität

Dein Virtual Assistant kann für einmalige Aufträge, projektbasiert oder für einzelne Stunden im Monat gebucht werden. Das Einsatzgebiet ist riesig und du kannst es jederzeit flexibel anpassen. So wie du es brauchst.

Kostenkontrolle und -ersparnis

Mit einem Virtual Assistant hast du die volle Kostenkontrolle. Du zahlst nur die effektiven Arbeitsstunden oder dein gebuchtes Projekt-Paket und das alles mit voller Flexibilität. Vergiss die lästigen und teuren Recruiting-Prozesse!

Hohe Motivation & Loyalität

Spaß an der Arbeit ist die beste Motivation. Das merken auch deine Kunden. Sei auch bei Notfällen erreichbar und schnell einsatzbereit. Denn zufriedene Kunden sind der Kern jedes Unternehmens. Bleibt motiviert und gib Unliebsames ab!

Internationale Erfahrung

Zusammen mit unseren Partnern können wir dir jahrelange und internationale Assistenzerfahrung in großen Konzernen, von C-Level bis zum Vorstand, und auch in der Event- und Reisebranche, bieten. Nutze die Globalisierung zu deinem Vorteil!

Leistungen

Virtual Assistant

5

Kalender- und E-Mail-Management

5

Meeting- und Reiseplanung inkl. Abrechnung

5

Organisation von Vorstandsmeetings, Korrespondenz und Reisemanagement von Vorstandsmitgliedern inkl. Abrechnung

5

Allgemeine administrative Aufgaben wie Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumenten, Internetrecherche und Rechnungserstellung

5

Allgemeine Korrespondenz intern und extern

5

Überprüfung von Verträgen und Rechnungen

5

Datenerfassung und -pflege

5

Kundenmanagement DE/EN

5

Organisation von privaten Reisen und Events

Office Management

5

Analyse des bestehenden Office Managements und Ausarbeitung neuer Möglichkeiten

5

Übernahme klassischer Aufgaben des Office Managements wie Bestellung von Büromarterial oder Organisation von Mitarbeitergeschenken

5

Unterstützung bei der Suche nach passenden Mitarbeitern für Rezeption und Assistenz

5

Hilfe bei Notfällen und Einsatz bei Urlauben

5

Entwicklung von Employer-Branding Konzepten inklusive Unterstützung bei der Umsetzung

Eventmanagement

5

Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Sommerevent, Osterbrunch, Familienevent, Corporate Citizenship Events

5

Organisation und Durchführung von Business-Events wie Vorstandssitzungen oder Management- und Strategie-Meetings

5

Unterstützung bei oder Übernahme der Organisation von Team Building Aktivitäten

Trainings und Schulungen

5

Rezeptions Trainings (Telefon, Begrüssung, Meeting)

5

Hospitality Trainings

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Gemeinsam gestalten wir deine Zeit effizienter. Mach den ersten Schritt zu einer besseren Work-Life-Balance und melde dich bei uns.
Wir beißen auch nicht. Versprochen!